Tổng quan về dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Với hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, nghe có vẻ xa xôi và khó khăn, nhất là khi muốn chuyển hàng đến một quốc gia nào đó thì nếu là trước đây có vẻ đó là một chuyện không tưởng và khó khăn muôn trùng để món hàng đến được tay người nhận thì nay mọi chuyện đã đơn giản hơn rất nhiều khi mà những dịch vụ chuyển phát nhanh ra đời. Những đơn vị có khả năng đưa món hàng của bạn đi chu du khắp thế giới và trong thời gian nhanh chóng nhất đưa món hàng đó đến với tay của người nhận. Tất nhiên là họ làm được, và họ còn làm được nhiều hơn thế, vì họ đã có những chuẩn bị rất đầy đủ cho dịch vụ và đây là công việc của họ - Công việc của những đơn vị chuyên giao hàng quốc tế.                                

Bước 1: Chuẩn bị lô hàng cần gửi

Đảm bảo hàng hòa bạn cần gửi đi đầy đủ và không thuộc diện các mặt hàng cấp nhập, hoặc nhập có điều kiện. Một số loại mặt hàng thuộc danh sách này như: các chất ma túy và chất kích thích thần kinh, vũ khí đạn được, tranh thiết bị kỹ thuật quân sự, các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, vật hoặc chất dễ gây cháy nổ, sinh vật sống, các loại kim khí quý (như vàng, bạc, bạch kim,…). Bạn nên kiểm tra lại thêm ít nhất một lần trước khi gửi để tránh bị thiếu sót.

                                                       

Bước 2: Đóng gói hàng cần gửi

Bạn nên biết cách đóng gói hàng cẩn thận, phòng một vài trường hợp xảy ra va chạm gây hư hỏng hoặc thất thoát đồ đạc. Đối với những loại hàng dễ vỡ như chai lọ thủy tinh, bạn nên dùng các loại giấy gói có khả năng đàn hồi và chống va đập cao, dùng thùng carton để đóng gói bên ngoài. Hay những hàng điện tử như máy ảnh, laptop, nên được bọc giấy đệm làm từ chất liệu PE, PU hay giấy gói Bubble.

Bước 3: Tính trọng lượng tính phí

Xác định trọng lượng tính phí bằng cách:

-          Cân lô hàng để xác định trọng lượng

-          Đo thể tích lô hàng. Tính theo công thức (dài x rộng x cao)/5000 = khối lượng

-          So sánh giữa trọng lượng và khối lượng của lô hàng, cái nào lớn hơn sẽ lấy làm trọng lượng tính phí

Bước 4: Lựa chọn dịch vụ

Thường ở mỗi công ty dịch vụ chuyển phát sẽ có rất nhiều sự lựa chọn dịch vụ, và mỗi loại dịch vụ sẽ có mức giá riêng. Bạn nên chọn loại dịch vụ với mức giá và chất lượng phù hợp với lô hàng cần vận chuyển.

Bước 5: Xác định khu vực, quốc gia nhận hàng

Các quốc gia sẽ được phân vào các vùng khác nhau với mức giá vận chuyển cũng sẽ khác nhau. Bạn nên xác định phân vùng của quốc gia nhận hàng để tránh nhầm lẫn về mức giá cũng như nơi vận chuyển đến. Các quốc gia càng xa nơi gửi hàng thì mức gia sẽ càng cao.

Bước 6: tính giá cước

Sau khi xác định trọng lượng tính phí, loại hình dịch vụ gửi hàng và phân vùng quốc gia nhận hàng, bạn nên tính tổng cộng chi phí vận chuyển. Lời khuyên là bạn nên gọi đến công ty vận chuyển để xác nhận lại giá cả và được tư vấn phù hợp trước khi gửi hàng. Lưu ý những mặt hàng khác nhau sẽ có những mức giá tính khác nhau, bạn nên tham khảo trước khi đưa ra mức giá thích hợp.

Bước 7: Liên hệ gửi hàng

Sau khi chuẩn bị lô hàng được gửi, bước tiếp theo bạn sẽ đến công ty vận chuyển để liên hệ gửi hàng. Bạn nên kiểm tra một lần nữa mọi thứ như người gửi, người nhận, địa chỉ gửi hàng, tình trạng mặt hàng, giá cả,… trước khi gửi.