Những điều nên biết về thủ tục chuyển phát nhanh

Với sự tiến bộ của công nghệ, việc chuyển hàng giao hàng từ Việt Nam đi quốc tế và ngược lại ngày càng thuận lợi hơn. Chỉ với vài thao tác nhỏ món hàng của bạn sẽ được đưa đến tận tay người nhận trong khoảng thời gian chỉ vài ngày dù đó là một địa điểm cách xa Việt Nam nửa vòng thế giới. Họ đã làm như thế nào, thủ tục làm sao, hãy đến với bài viết của DHL sẽ chia sẻ cho các bạn những điều kiến thức về dịch vụ chuyển hàng nhanh đi quốc tế của mình.

1.Trước khi gửi hàng:

Việc cần làm đầu tiên trước khi gửi hàng là kiểm tra thông tin hàng gửi với công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, để tránh rơi vào trường hợp gửi những hàng hóa thuộc diện cấm gửi chuyển phát nhanh hoặc gửi chuyển phát nhanh có điều kiện.

Kiểm tra thông tin hàng gửi còn bao gồm các bước sau:

-Đối chiếu thông tin loại mặt hàng: Bước này giúp bạn xác định rõ hàng hóa của bạn gửi đi là loại hàng hóa thông thường hay hàng hóa có giá trị cao? Hàng linh kiện điện tử hay là hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hóa chất, thủy tinh, đất sét? Xác định đúng loại mặt hàng sẽ giúp cho công ty chuyển phát nhanh có thể đóng gói đúng cách và lựa chọn phương thích vận chuyển thích hợp, tránh làm hư hỏng hàng hóa.

-Chuẩn bị các hóa đơn chứng từ cần thiết: Khi bạn thực hiện dịch vụ chuyển phát nhanh, hóa đơn chứng từ là điều không thể thiếu, đặc biệt khi chuyển phát nhanh quốc tế. Các hóa đơn chứng từ khi gửi hàng thông thường gồm có phiếu gửi hàng, phiếu xuất kho, phiếu chuyển hàng nội bộ, hóa đơn thuế,.. Hóa đơn chứng từ càng đầy đủ và rõ ràng bao nhiêu thì hàng hóa của bạn sẽ được thực hiện chuyển phát nhanh sớm bấy nhiêu.

-Xác định khối lượng, kích thước và trọng lượng: Công đoạn này giúp công ty chuyển phát nhanh xác định phương thức vận chuyển nào là phù hợp với hàng hóa của bạn để có thể vận chuyển hàng hóa một cách nhanh nhất và tiết kiệm nhất.

-Tình trạng hiện tại của hàng gửi: Việc làm này giúp thực hiện sự công bằng và bảo vệ quyền lợi cho cả 2 bên khách hàng và công ty dịch vụ chuyển phát nhanh.

-Lựa chọn những dịch vụ tiện ích đi kèm: Dịch vụ chuyển phát nhanh không những nhanh và rẻ, nó còn đi kèm nhiều dịch vụ tiện ích khác như chuyển phát nhanh hẹn giờ, chuyển phát nhanh có đảm bảo, chuyển phát nhanh hỏa tốc ngay trong ngày,.. Tùy theo sự lựa chọn của khách hàng, công ty chuyển phát nhanh sẽ sắp xếp để đáp ứng sớm nhất cho khách hàng.

2.Đóng gói hàng hóa:

Việc đóng gói hàng hóa là vô cùng quan trọng và tối cần thiết trong chuyển phát nhanh. Tùy thuộc vào các loại mặt hàng khác nhau công ty chuyển phát nhanh sẽ có những cách đóng gói khác nhau sao cho phù hợp nhất và đảm bảo độ an toàn nhất cho hàng hóa. Những hàng hóa đặc biệt cần phải được đóng gói theo đúng quy trình. Và thường dịch vụ đóng gói hàng hóa sẽ được cung cấp miễn phí cho khách hàng. Khách hàng được theo dõi toàn bộ quá trình đóng gói và có thể kiểm tra lại lô hàng khi cần thiết.

3.Bàn giao và ký xác nhận gửi lô hàng:

Đây là bước cuối cùng trong thủ tục chuyển hàng bằng chuyển phát nhanh. Khách hàng và công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ cùng nhau đối chiếu, kiểm tra lần cuối cùng tất cả những thông tin về hàng hóa cần gửi. Đồng thời, khách hàng cũng sẽ được công ty chuyển phát nhanh báo cước phí dịch vụ và thông tin về ngày giờ sẽ giao hàng. Sau khi đã hoàn tất thỏa thuận, khách hàng ký xác nhận gửi hàng và nhân viên công ty chuyển phát nhanh ký xác nhận việc nhận hàng. Thủ tục chuyển phát nhanh chỉ được thực hiện khi có chữ ký của hai bên.